本規約は、株式会社JP.Company(以下「当社」)が提供するワーカーズチャット(以下「本サービス」)の利用条件を定めるものです。
第1条(本サービスの目的)
本サービスは、勤務当日の連絡と受け入れ支援を目的としたチャットサービスです。企業の担当者(以下「管理者」)が現場ごとにチャットルームを作成し、その日に働くスタッフ(以下「利用者」)が会員登録なしで参加し、集合場所の確認・到着報告・写真の共有・個別相談などを行うために使います。
本サービスは、勤怠管理、給与計算、雇用契約の締結、労働時間の証明のための機能を提供するものではありません。これらの目的で本サービスの記録を用いる場合、その適否の判断と責任は利用する企業に帰属します。
第2条(当事者と役割)
本サービスの契約者は、当社と利用契約を締結した企業(以下「契約企業」)です。利用者は、契約企業の指示に基づいて本サービスに参加します。
契約企業は、自社のスタッフに対して本サービスの利用方法・注意事項・本規約および当社プライバシーポリシーの内容を案内する責任を負います。当社は、契約企業のスタッフに対して個別に案内を行いません。
契約企業が参加者ごとに異なる参加用リンク(個別参加リンク)を発行し、投稿者を自社の名簿と結びつけて把握する場合、その旨を自社のスタッフに説明する責任は契約企業が負います。当社は、個別参加リンクであることを利用者の画面上に表示しません。
契約企業と利用者との間の労働条件、指揮命令、報酬、安全配慮その他の労務に関する一切の事項は、契約企業と利用者との間で定められるものであり、当社はこれらの当事者となりません。
第3条(アカウントの管理)
管理者アカウントはメールアドレスとパスワードにより認証されます。管理者は、自らのアカウント情報を第三者に開示・貸与してはならず、その管理について責任を負います。
管理者アカウントの追加は招待制です。契約企業は、退職・異動等により権限が不要になった管理者を速やかに削除してください。
利用者は、参加用URL・QRコード・6桁の参加コードのいずれかにより、会員登録なしで参加します。参加用URLおよび参加コードは、その現場に参加する人以外に共有しないでください。
第4条(禁止事項)
本サービスの利用にあたり、次の行為を禁止します。
- 他人になりすまして参加すること、または虚偽の情報を登録すること
- 法令または公序良俗に違反する行為
- 他の利用者、管理者その他の第三者に対する誹謗中傷、差別的言動、性的な言動、威圧的な言動その他のハラスメントに該当する行為
- 当該現場の業務に関係のない目的で本サービスを利用すること(勧誘・広告・私的な連絡先の交換の強要等を含みます)
- 本サービスの運営を妨げる行為、過度な負荷をかける行為、または不正アクセスを試みる行為
- 本サービスを通じて知り得た他の利用者の情報を、当該現場の業務以外の目的で利用または開示すること
- 前各号に準ずる行為として当社が不適切と判断する行為
第5条(データの保存期間と自動削除)
本サービスのデータは、現場(チャットルーム)単位で保存され、次のとおり自動的に利用不能となり、また削除されます。
- 勤務終了時刻を過ぎると、利用者は新規のメッセージを送信できなくなります。
- 勤務終了時刻から2時間が経過すると、利用者は当該現場の画面を閲覧できなくなります。
- 契約企業が設定した保存期間(既定は30日)を過ぎた終了済みの現場は、メッセージ・写真・お知らせ・参加者情報を含めて完全に削除されます。この削除は物理削除であり、取り消すことはできません。
必要な記録は、削除前に契約企業の側で保存してください。当社は、保存期間経過後のデータの復元に応じることができません。
第6条(自動翻訳)
本サービスは、多言語の現場でのやり取りを支援するため、送信されたメッセージおよびお知らせの本文を外部の生成AIサービスへ送信して自動翻訳します。送信先および取扱いの詳細は当社プライバシーポリシーに定めます。
自動翻訳の結果は機械による処理であり、正確性・完全性を保証するものではありません。安全に関わる指示、金銭に関わる事項その他の重要な連絡については、原文の確認や口頭での補足など、翻訳結果のみに依存しない方法を併用してください。
第7条(免責)
現場における安全管理、労務管理、指揮命令および法令の遵守に関する責任は、契約企業が負います。当社は、本サービスの提供者としての立場を超えてこれらの責任を負うものではありません。
当社は、通信回線・クラウド事業者の障害、外部AIサービスの停止、その他当社の合理的な支配を超える事由により本サービスが一時的に利用できない場合、これによって生じた損害について責任を負いません。
当社は、本サービスの内容の追加・変更・一時停止・終了を行うことがあります。終了する場合は、契約企業に対して事前に通知します。
第8条(本規約の変更)
当社は、必要と判断した場合に本規約を変更することがあります。変更する場合は、変更後の内容と発効日を本ページに掲示します。重要な変更については、契約企業に対して事前に通知します。
発効日以降に本サービスを利用した場合、変更後の本規約に同意したものとみなします。
第9条(準拠法および管轄)
本規約の準拠法は日本法とします。本サービスに関して当社と契約企業または利用者との間に紛争が生じた場合、東京地方裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とします。
第10条(お問い合わせ)
本規約に関するお問い合わせは、本サイトの「お問い合わせ」ページに記載の窓口までご連絡ください。なお、利用者からの現場の運営に関するお問い合わせは、まず勤務先の企業の担当者へご連絡ください。